۱. ۱. MVP را در اولویت خود قرار دهید
هنگام تهیه RFP برای رادنت، همیشه مهم است که گزینه ایجاد MVP (حداقل محصول قابل دوام) را در نظر داشته باشید. تقریباً هر پروژه دارای مجموعه خاصی از ویژگی ها است که راه حلی را جمع آوری می کند که بتواند نیازهای کاربر نهایی را برآورده کند. به عنوان مثال، مهم ترین جنبه یک برنامه چت، توانایی تبادل پیام است. از سوی دیگر، پسزمینههای سفارشی برای برنامه را میتوان یکی از ویژگیهای با اولویت پایینتر در نظر گرفت. بنابراین اولویت بندی لیست ویژگی ها یکی از بهترین روش های فرآیند RFP است که دقت ارزیابی را افزایش می دهد.
۲. درخواست ایجاد «یک فیسبوک» نکنید، اما نمونههایی را ارائه کنید
اغلب، ما می شنویم که مشتریان بالقوه خود چیزی شبیه به “برای ما یک کپی از یک برنامه بسازید و یک ویژگی” را می گویند. در حالی که این یک روش نسبتاً اساسی است که یک ایده برای کسی مطرح می شود، این رویکرد معمولاً منجر به درک نادرست عملکرد راه حل در مرحله ارزیابی می شود.
هر برنامه دارای ویژگی های پرهزینه زیادی است که ممکن است برای یک راه حل سفارشی خاص مورد نیاز نباشد. قرار دادن همه ویژگی ها در یک لیست همیشه ایده خوبی است. این به اولویتبندی عملکرد اصلی کمک میکند، که منجر به فرآیند تولید سریعتر میشود. با وجود این، همیشه ایده خوبی است که نمونه ای از راه حل های موجود را درج کنید که می تواند نشان دهد دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید.
۳. ارزش تجاری ایده خود را در RFP نشان دهید
فهرستی از ویژگیها اگر شامل زمینه نباشد چیزی نیست. یکی از بهترین شیوه های RFP شامل توضیح یک هدف تجاری است که می خواهید با استفاده از این راه حل به آن برسید. این به فروشنده بالقوه شما کمک می کند تا درک کند که این نرم افزار دقیقاً چه کاری باید در زمینه نیازهای تجاری فعلی شما انجام دهد. در حین تجزیه و تحلیل راه حل زمینه ای، یک متخصص فنی می تواند از تجربیات خود استفاده کند و به سرعت به راه های ممکن برای دستیابی به یک راه حل کارآمد اشاره کند.
۴. تجربه خود را به اشتراک بگذارید
اگر قبلاً با شرکت های برون سپاری نرم افزار کار کرده اید، در به اشتراک گذاشتن تجربیات مثبت یا منفی خود دریغ نکنید. یادگیری در مورد تجربیات منفی به ما بینش بیشتری نسبت به دام های احتمالی می دهد. این همچنین به ما درک بهتری از فرآیندهای تولید داخلی شما می دهد. این اطلاعات به جلوگیری از بروز مشکلات مشابه با انتخاب مدل تعامل بهتر برای پروژه کمک می کند. یک تجربه مثبت به ما این امکان را می دهد که موفقیت های قبلی را دوچندان کنیم و کار بیشتر را بهبود بخشیم.
۵. اگر نمی دانید چگونه مشکلی را حل کنید، از متخصص بخواهید
نیازی به تصمیم گیری قبلی برای پشته، طراحی راه حل و نزدیک شدن به فروشنده با در نظر گرفتن مراحل خاصی نیست. داشتن یک هدف کاملا طبیعی است، اما هیچ ایده ای برای رسیدن به آن ندارید. یک ایده خوب تعریف شده برای برنامه ریزی، تحلیل و برآورد ما کافی است.
نتیجه
RFP گام مهمی در توسعه نرم افزار سفارشی است. ما امیدواریم که این پست وبلاگ تمام اطلاعات لازم را در مورد درخواست دستورالعمل های پیشنهادی ارائه دهد که فرآیندهای آماده سازی و تصمیم گیری RFP شما را بهبود می بخشد. را در اولویت خود قرار دهید
هنگام تهیه RFP برای رادنت، همیشه مهم است که گزینه ایجاد MVP (حداقل محصول قابل دوام) را در نظر داشته باشید. تقریباً هر پروژه دارای مجموعه خاصی از ویژگی ها است که راه حلی را جمع آوری می کند که بتواند نیازهای کاربر نهایی را برآورده کند. به عنوان مثال، مهم ترین جنبه یک برنامه چت، توانایی تبادل پیام است. از سوی دیگر، پسزمینههای سفارشی برای برنامه را میتوان یکی از ویژگیهای با اولویت پایینتر در نظر گرفت. بنابراین اولویت بندی لیست ویژگی ها یکی از بهترین روش های فرآیند RFP است که دقت ارزیابی را افزایش می دهد.
۲. درخواست ایجاد «یک فیسبوک» نکنید، اما نمونههایی را ارائه کنید
اغلب، ما می شنویم که مشتریان بالقوه خود چیزی شبیه به “برای ما یک کپی از یک برنامه بسازید و یک ویژگی” را می گویند. در حالی که این یک روش نسبتاً اساسی است که یک ایده برای کسی مطرح می شود، این رویکرد معمولاً منجر به درک نادرست عملکرد راه حل در مرحله ارزیابی می شود.
هر برنامه دارای ویژگی های پرهزینه زیادی است که ممکن است برای یک راه حل سفارشی خاص مورد نیاز نباشد. قرار دادن همه ویژگی ها در یک لیست همیشه ایده خوبی است. این به اولویتبندی عملکرد اصلی کمک میکند، که منجر به فرآیند تولید سریعتر میشود. با وجود این، همیشه ایده خوبی است که نمونه ای از راه حل های موجود را درج کنید که می تواند نشان دهد دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید.
۳. ارزش تجاری ایده خود را در RFP نشان دهید
فهرستی از ویژگیها اگر شامل زمینه نباشد چیزی نیست. یکی از بهترین شیوه های RFP شامل توضیح یک هدف تجاری است که می خواهید با استفاده از این راه حل به آن برسید. این به فروشنده بالقوه شما کمک می کند تا درک کند که این نرم افزار دقیقاً چه کاری باید در زمینه نیازهای تجاری فعلی شما انجام دهد. در حین تجزیه و تحلیل راه حل زمینه ای، یک متخصص فنی می تواند از تجربیات خود استفاده کند و به سرعت به راه های ممکن برای دستیابی به یک راه حل کارآمد اشاره کند.
۴. تجربه خود را به اشتراک بگذارید
اگر قبلاً با شرکت های برون سپاری نرم افزار کار کرده اید، در به اشتراک گذاشتن تجربیات مثبت یا منفی خود دریغ نکنید. یادگیری در مورد تجربیات منفی به ما بینش بیشتری نسبت به دام های احتمالی می دهد. این همچنین به ما درک بهتری از فرآیندهای تولید داخلی شما می دهد. این اطلاعات به جلوگیری از بروز مشکلات مشابه با انتخاب مدل تعامل بهتر برای پروژه کمک می کند. یک تجربه مثبت به ما این امکان را می دهد که موفقیت های قبلی را دوچندان کنیم و کار بیشتر را بهبود بخشیم.
۵. اگر نمی دانید چگونه مشکلی را حل کنید، از متخصص بخواهید
نیازی به تصمیم گیری قبلی برای پشته، طراحی راه حل و نزدیک شدن به فروشنده با در نظر گرفتن مراحل خاصی نیست. داشتن یک هدف کاملا طبیعی است، اما هیچ ایده ای برای رسیدن به آن ندارید. یک ایده خوب تعریف شده برای برنامه ریزی، تحلیل و برآورد ما کافی است.
نتیجه
RFP گام مهمی در توسعه نرم افزار سفارشی است. ما امیدواریم که این پست وبلاگ تمام اطلاعات لازم را در مورد درخواست دستورالعمل های پیشنهادی ارائه دهد که فرآیندهای آماده سازی و تصمیم گیری RFP شما را بهبود می بخشد.
