مقدمات سفارش نرم افزار

مدیریت پروژه تولید نرم افزار در شرکت رادنت بر اساس Agile و Scrum

رویکردی شفاف، منعطف و قابل کنترل برای کارفرمایان

یکی از نگرانی‌های اصلی کارفرمایان هنگام سفارش نرم‌افزار این است که پروژه چگونه مدیریت می‌شود، چه زمانی به نتیجه می‌رسد، چگونه پیشرفت آن قابل اندازه‌گیری است و در صورت تغییر نیازهای سازمان چه اتفاقی خواهد افتاد.

در گذشته بسیاری از پروژه‌های نرم‌افزاری با مدل‌های سنتی اجرا می‌شدند؛ روش‌هایی که معمولاً پس از ماه‌ها توسعه، محصول نهایی را در اختیار کارفرما قرار می‌دادند و در بسیاری از موارد، نتیجه نهایی با نیاز واقعی کسب‌وکار فاصله زیادی داشت.

به همین دلیل، شرکت‌های پیشرو دنیا به سمت چابک‌سازی توسعه نرم افزار (Agile Software Development) و چارچوب اسکرام (Scrum) حرکت کرده‌اند. شرکت فناوری اطلاعات رادنت نیز در مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری سازمانی، بر مبنای اصول Agile و Scrum، فرآیندی شفاف و کنترل‌پذیر را برای کارفرمایان پیاده‌سازی می‌کند تا ریسک پروژه‌ها به حداقل برسد.


چرا روش‌های سنتی برای پروژه‌های نرم افزاری کافی نیستند؟

در مدل‌های سنتی، ابتدا تمام نیازها مشخص می‌شوند، سپس تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی و تست انجام می‌شود و در نهایت محصول تحویل داده می‌شود.

اما در عمل:

  • نیازهای سازمان در طول زمان تغییر می‌کنند.
  • فرآیندهای کسب‌وکار تکامل پیدا می‌کنند.
  • قوانین و الزامات جدید اضافه می‌شوند.
  • کاربران پس از مشاهده نسخه اولیه، نیازهای جدیدی مطرح می‌کنند.

به همین علت، استفاده از مدیریت پروژه چابک (Agile Project Management) به یک استاندارد جهانی تبدیل شده است.


Agile چیست؟

Agile یک متدولوژی منعطف برای توسعه نرم افزار است که بر چهار اصل مهم تأکید دارد:

  • تعامل افراد مهم‌تر از فرآیندهاست.
  • نرم افزار عملیاتی مهم‌تر از مستندات حجیم است.
  • همکاری با مشتری مهم‌تر از قراردادهای خشک و غیرمنعطف است.
  • پاسخگویی به تغییرات مهم‌تر از پایبندی مطلق به برنامه اولیه است.

در واقع Agile تلاش می‌کند پروژه را به مجموعه‌ای از تحویل‌های کوچک و قابل کنترل تقسیم کند.

در بسیاری از پروژه‌های سازمانی که توسط رادنت اجرا می‌شوند، همین ویژگی باعث می‌شود کارفرما از همان ماه‌های ابتدایی، خروجی واقعی پروژه را مشاهده کند.


Scrum چیست؟

Scrum محبوب‌ترین چارچوب اجرای Agile در دنیاست.

در Scrum پروژه به بازه‌های زمانی کوتاه به نام Sprint تقسیم می‌شود.

هر Sprint معمولاً بین ۱ تا ۴ هفته طول می‌کشد و در پایان آن بخشی از نرم افزار به صورت عملیاتی آماده ارائه خواهد بود.

این مدل باعث می‌شود:

  • پیشرفت پروژه کاملاً قابل مشاهده باشد.
  • کارفرما دائماً در جریان وضعیت پروژه قرار گیرد.
  • تغییرات مورد نیاز به راحتی اعمال شوند.
  • ریسک شکست پروژه کاهش پیدا کند.

ساختار مدیریت پروژه در رادنت

در شرکت رادنت، پروژه‌های نرم افزاری بر اساس نقش‌های استاندارد Scrum مدیریت می‌شوند.

Product Owner

نماینده کارفرما یا تحلیلگر کسب‌وکار است که اولویت نیازها را مشخص می‌کند.

وظایف:

  • تعیین نیازمندی‌ها
  • اولویت‌بندی قابلیت‌ها
  • تعامل با ذینفعان
  • مدیریت Product Backlog

Scrum Master

تسهیل‌کننده فرآیند توسعه است.

وظایف:

  • رفع موانع تیم
  • نظارت بر اجرای Scrum
  • افزایش بهره‌وری تیم
  • مدیریت جلسات

Development Team

شامل:

  • تحلیلگران سیستم
  • برنامه‌نویسان Backend
  • برنامه‌نویسان Frontend
  • کارشناسان UI/UX
  • متخصصان پایگاه داده
  • کارشناسان DevOps
  • کارشناسان QA و تست نرم افزار

در رادنت این تیم‌ها به صورت بین‌رشته‌ای تشکیل می‌شوند تا تمام جنبه‌های پروژه پوشش داده شود.


Product Backlog چیست؟

Product Backlog لیستی از تمام نیازمندی‌های پروژه است.

برای مثال:

سامانه مدیریت منابع انسانی

  • مدیریت پرسنل
  • حضور و غیاب
  • حقوق و دستمزد
  • گزارشات مدیریتی
  • داشبوردها
  • سطوح دسترسی

این لیست دائماً قابل تغییر و به‌روزرسانی است.


Sprint چیست؟

در Scrum، پروژه به چندین Sprint تقسیم می‌شود.

نمونه:

Sprint 1

  • ورود کاربران
  • تعریف نقش‌ها
  • مدیریت کاربران

Sprint 2

  • اطلاعات پرسنلی
  • واحدها
  • ساختار سازمانی

Sprint 3

  • حضور و غیاب
  • مرخصی
  • مأموریت

و به همین ترتیب پروژه به صورت مرحله‌ای تکمیل می‌شود.

این شیوه در پروژه‌های رادنت باعث می‌شود کارفرما منتظر پایان کل پروژه نماند.


جلسات Scrum در رادنت

Sprint Planning

برنامه‌ریزی فعالیت‌های Sprint آینده


Daily Meeting

جلسات کوتاه روزانه برای بررسی وضعیت کارها


Sprint Review

ارائه خروجی Sprint به کارفرما


Sprint Retrospective

بررسی مشکلات و بهبود فرآیندها


مزایای Agile و Scrum برای کارفرمایان

شفافیت کامل پروژه

کارفرما در هر زمان از وضعیت پروژه مطلع است.


کاهش ریسک

مشکلات در همان مراحل ابتدایی شناسایی می‌شوند.


امکان تغییر نیازها

تغییرات کسب‌وکار باعث شکست پروژه نخواهد شد.


تحویل تدریجی

سازمان می‌تواند زودتر از نرم افزار استفاده کند.


کنترل بهتر هزینه‌ها

هزینه‌ها مرحله به مرحله قابل مدیریت هستند.


افزایش کیفیت

تست مستمر در طول توسعه انجام می‌شود.


کنترل کیفیت در پروژه‌های رادنت

در کنار Scrum، تیم رادنت از فرآیندهای زیر استفاده می‌کند:

  • Code Review
  • Unit Testing
  • Integration Testing
  • Regression Testing
  • Continuous Integration
  • Continuous Delivery
  • Refactoring
  • Clean Architecture
  • Design Patterns

به همین دلیل کیفیت نرم افزار تنها به مرحله پایانی موکول نمی‌شود.


اگر نیازهای پروژه در حین اجرا تغییر کند چه می‌شود؟

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های Agile همین موضوع است.

در پروژه‌های رادنت:

  • نیازهای جدید وارد Backlog می‌شوند.
  • اولویت‌بندی مجدد انجام می‌شود.
  • بدون تخریب بخش‌های قبلی توسعه ادامه پیدا می‌کند.

در نتیجه، نرم افزار همراه با رشد کسب‌وکار تکامل پیدا می‌کند.


آیا Agile باعث افزایش زمان پروژه می‌شود؟

خیر.

برخلاف تصور رایج، Agile معمولاً موجب کاهش دوباره‌کاری‌ها و افزایش بهره‌وری می‌شود.

مزایای آن:

  • کاهش خطاها
  • جلوگیری از توسعه قابلیت‌های غیرضروری
  • کاهش Technical Debt
  • تحویل سریع‌تر ارزش واقعی به سازمان

نقش کارفرما در متدولوژی Scrum

برخلاف مدل‌های سنتی، کارفرما تنها دریافت‌کننده محصول نهایی نیست.

او در تمام مراحل پروژه حضور دارد:

  • تأیید نیازها
  • مشاهده خروجی Sprintها
  • ارائه بازخورد
  • تعیین اولویت‌ها

همین تعامل نزدیک باعث می‌شود محصول نهایی دقیقاً مطابق نیاز سازمان شکل بگیرد.


چرا رادنت Agile و Scrum را انتخاب کرده است؟

تجربه اجرای پروژه‌های سازمانی نشان داده است که موفق‌ترین پروژه‌ها، پروژه‌هایی هستند که:

  • ارتباط مستمر با کارفرما دارند.
  • خروجی‌های مرحله‌ای ارائه می‌دهند.
  • تغییرات را به عنوان بخشی طبیعی از پروژه می‌پذیرند.
  • کیفیت را در طول مسیر کنترل می‌کنند.

به همین دلیل، چارچوب Agile Scrum در رادنت صرفاً یک شعار مدیریتی نیست، بلکه بخش مهمی از فرهنگ توسعه نرم افزار محسوب می‌شود.


جمع‌بندی

مدیریت پروژه نرم افزار بر اساس Agile و Scrum باعث می‌شود پروژه‌ها شفاف‌تر، قابل کنترل‌تر و کم‌ریسک‌تر باشند. کارفرما در تمام مراحل توسعه حضور دارد و به جای انتظار چندین ماهه، خروجی‌های واقعی را به صورت تدریجی دریافت می‌کند.

شرکت فناوری اطلاعات رادنت با استفاده از متدولوژی‌های چابک، تلاش می‌کند نرم افزار را نه به عنوان یک محصول ثابت، بلکه به عنوان یک دارایی پویا و قابل توسعه برای سازمان‌ها ایجاد کند.


سوالات متداول کارفرمایان درباره مدیریت پروژه Agile و Scrum

سوالپاسخ
Agile چیست؟روشی منعطف برای توسعه نرم افزار است که بر تحویل تدریجی و تعامل مستمر با مشتری تأکید دارد.
Scrum چیست؟محبوب‌ترین چارچوب اجرای Agile است که پروژه را به Sprintهای کوتاه تقسیم می‌کند.
Sprint چیست؟بازه‌های زمانی ۱ تا ۴ هفته‌ای که در پایان هر کدام بخشی از نرم افزار آماده ارائه می‌شود.
آیا می‌توان نیازهای جدید را در حین پروژه اضافه کرد؟بله، نیازهای جدید وارد Product Backlog می‌شوند و اولویت‌بندی مجدد انجام می‌شود.
آیا Agile باعث افزایش هزینه می‌شود؟خیر، معمولاً باعث کاهش دوباره‌کاری و مدیریت بهتر هزینه‌ها می‌شود.
آیا کارفرما باید دائماً درگیر پروژه باشد؟حضور مستمر لازم نیست اما بازخوردهای دوره‌ای نقش مهمی در موفقیت پروژه دارند.
چگونه پیشرفت پروژه قابل مشاهده است؟از طریق Sprint Review و گزارش‌های دوره‌ای.
اگر بخشی از پروژه مورد تأیید نباشد چه می‌شود؟قبل از ادامه توسعه اصلاحات لازم انجام می‌شود.
آیا Agile برای پروژه‌های بزرگ سازمانی مناسب است؟بله، امروزه اکثر پروژه‌های Enterprise بر پایه Agile اجرا می‌شوند.
آیا مستندات حذف می‌شوند؟خیر، مستندات تولید می‌شوند اما به اندازه مورد نیاز و کاربردی هستند.
آیا زمان پروژه از ابتدا دقیق مشخص می‌شود؟برآورد اولیه انجام می‌شود اما زمان‌بندی با توجه به تغییرات قابل بازنگری است.
چگونه کیفیت نرم افزار تضمین می‌شود؟از طریق تست‌های مستمر، Code Review و فرآیندهای کنترل کیفیت.
آیا امکان تحویل مرحله‌ای وجود دارد؟بله، یکی از مهم‌ترین مزایای Scrum همین موضوع است.
آیا پروژه‌های رادنت بر اساس Scrum مدیریت می‌شوند؟بله، رادنت از اصول Agile و Scrum برای افزایش شفافیت، کیفیت و کنترل پروژه استفاده می‌کند.

رادنت

شرکت فناوری اطلاعات رادنت آتیه با شماره ثبت 463995 و شماره ملی 14004568814 از سال 1389 فعالیت خود را در تشکیل و جمع آوری تیم نرم افزاری از دانشگاه های رتبه اول کشور آغاز نمود و بعد از انجام چندین پروژه موفق و مشاوره های سودمند به دولت خدمتگذار و به منظور پاسخدهی کلان نرم افزاری اقدام به ثبت نام رادنت در روزنامه رسمی نمود.

نوشته های مشابه